Funciones del Jefe de Área:

1. Planificar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades que realiza el Área a su cargo; articulado al Plan Estratégico de la UGEL N° 04 y los objetivos estratégicos para el mediano plazo.
2. Formulación del presupuesto de bienes y servicios de la UGEL N° 04 y de las Instituciones Educativas del ámbito jurisdiccional, enmarcado en el presupuesto anual, en coordinación con el Área de Gestión Institucional; seguir los lineamientos de la Política Educativa del Ministerio de Educación.
3. Realizar propuestas de mejora de la gestión en el marco de la descentralización hacia las Instituciones Educativas.
4. Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y propuestas de modificación, calendarios de pagos, relaciones de detenciones de cheques anulados, compromisos de pagos, cheques reservados, los cheques y constancias de pago de remuneraciones;
5. Controlar la distribución de los recursos financieros a las Instituciones y Programas Educativos por asignación genérica de acuerdo al calendario;
6. Revisar y refrendar las propuestas de abastecimientos de comprar y los inventarios de bienes muebles o inmuebles de las Instituciones y Programas Educativos;
7. Disponer la formulación y firmar los proyectos de Resolución Directoral y demás documentos sobre aspectos financieros y contables de las gestiones que le toca cumplir a la UGEL Nº 04.
8. Autorizar los pagos a cargo a la cuenta de fondos para los pagos en efectivo;
9. Participar en las comisiones de licitaciones, concursos de precios Sub-CAFAE y en otros que le asigne el Director;
10. Adecuar, asesorar y supervisar a las Instituciones Educativas y a la Dirección de la UGEL Nº 04, la aplicación de las normas y procedimientos sobre los Sistemas de Contabilidad Tesorería, Abastecimiento y Personal;
11. Revisar y analizar los expedientes sobre la administración de personal que se originen en las Instituciones Educativas y en la Dirección de la UGEL N° 04 y disponer la formulación de su correspondiente proyecto de resolución;
12. Firmar carta orden al MEF para el pago de remuneraciones en tele-ahorro a docentes y administrativos activos y cesantes de la jurisdicción UGEL N° 04;
13. Coordinar con los Directores de las Instituciones Educativas, la distribución de recursos, bienes y servicios;
14. Participa en la Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios, selección de personal, capacitación, reasignaciones y otros según normas legales vigentes;
15. Brindar asesoramiento al Órgano de la Dirección en asuntos relacionados con el área a su cargo;
16. Firmar las planillas del pago de racionamiento y otros;
17. Controlar la asistencia y puntualidad del personal de la Sede de la UGEL N° 04; y
18. Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne la Dirección de la UGEL N° 04.