Funciones del Área de Gestión Pedagógica son:

1. Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional y regional, en materia de gestión pedagógica, en las Instituciones educativas de Educación Básica y Técnico Productivo.
2. Aplicar estrategias orientadas a mejorar la calidad de los servicios educativos que brindan las Instituciones Educativas del ámbito jurisdiccional de la UGEL 04.
3. Desarrollar programas de prevención y atención integral, dirigido a los estudiantes de las Instituciones y Programas Educativos en coordinación con los Gobiernos Locales e instituciones Educativas Públicas y Privadas, dirigido especialmente a la población en situación de pobreza y extrema pobreza.
4. Promover y ejecutar en coordinación con la Dirección Regional de Educación, el Ministerio de Educación y las Instituciones y programas educativos el Programa Nacional de Movilización por Alfabetización (PRONAMA) de acuerdo a las características socios económicos.
5. Apoyar y participar en programas y proyectos de investigación e innovación pedagógica y evaluar el impacto de los mismos.
6. Asesorar, supervisar y monitorear las acciones de diversificación y desarrollo curricular en las Instituciones y programas educativos de Educación Básica y Técnico Productiva de la UGEL 04.
7. Asesorar y apoyar la implantación de recursos educativos y tecnológicos que apoyen el proceso de aprendizaje de los estudiantes en las Instituciones Educativas.
8. Participar en los programas regionales y nacionales de evaluación y medición de calidad educativa.
9. Realizar acciones de capacitación, actualización continua del personal directivo, docente y administrativo de las Instituciones Educativas de Educación Básica y Técnico Productivo.
10. Asesorar, monitorear y supervisar el Programa Estratégico logros de aprendizaje en las Instituciones Educativas localizadas por dicho programa.
11. Organizar y desarrollar programas en apoyo de la educación, la ciencia y tecnología, la cultura, la recreación y el deporte, con la participación de Directores, Docentes Administrativos y la Comunidad en su conjunto.
12. Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.

Funciones del Jefe de Área:

1. Planificar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades que realiza el Área a su cargo; articulado al Plan Estratégico de la UGEL N° 04 y los objetivos estratégicos para el mediano plazo.
2. Formulación del presupuesto de bienes y servicios de la UGEL N° 04 y de las Instituciones Educativas del ámbito jurisdiccional, enmarcado en el presupuesto anual, en coordinación con el Área de Gestión Institucional; seguir los lineamientos de la Política Educativa del Ministerio de Educación.
3. Realizar propuestas de mejora de la gestión en el marco de la descentralización hacia las Instituciones Educativas.
4. Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y propuestas de modificación, calendarios de pagos, relaciones de detenciones de cheques anulados, compromisos de pagos, cheques reservados, los cheques y constancias de pago de remuneraciones;
5. Controlar la distribución de los recursos financieros a las Instituciones y Programas Educativos por asignación genérica de acuerdo al calendario;
6. Revisar y refrendar las propuestas de abastecimientos de comprar y los inventarios de bienes muebles o inmuebles de las Instituciones y Programas Educativos;
7. Disponer la formulación y firmar los proyectos de Resolución Directoral y demás documentos sobre aspectos financieros y contables de las gestiones que le toca cumplir a la UGEL Nº 04.
8. Autorizar los pagos a cargo a la cuenta de fondos para los pagos en efectivo;
9. Participar en las comisiones de licitaciones, concursos de precios Sub-CAFAE y en otros que le asigne el Director;
10. Adecuar, asesorar y supervisar a las Instituciones Educativas y a la Dirección de la UGEL Nº 04, la aplicación de las normas y procedimientos sobre los Sistemas de Contabilidad Tesorería, Abastecimiento y Personal;
11. Revisar y analizar los expedientes sobre la administración de personal que se originen en las Instituciones Educativas y en la Dirección de la UGEL N° 04 y disponer la formulación de su correspondiente proyecto de resolución;
12. Firmar carta orden al MEF para el pago de remuneraciones en tele-ahorro a docentes y administrativos activos y cesantes de la jurisdicción UGEL N° 04;
13. Coordinar con los Directores de las Instituciones Educativas, la distribución de recursos, bienes y servicios;
14. Participa en la Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios, selección de personal, capacitación, reasignaciones y otros según normas legales vigentes;
15. Brindar asesoramiento al Órgano de la Dirección en asuntos relacionados con el área a su cargo;
16. Firmar las planillas del pago de racionamiento y otros;
17. Controlar la asistencia y puntualidad del personal de la Sede de la UGEL N° 04; y
18. Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne la Dirección de la UGEL N° 04.

El titular de la Unidad de Gestión Educativa es el funcionario con mayor nivel jerárquico en su ámbito, con autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a Ley. Sus Funciones son:

1. Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa e implementar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y democratización del servicio educativo.
2. Conducir la formulación, ejecución y evaluación del proyecto educativo de la Unidad de Gestión Educativa y los planes anulaes, en coordinación con el Consejo Participativo de Educación; asimismo, aprobar el proyecto educativo y los planes operativos anuales.
3. Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos de gestión pedagógica, institucional y administrativas de las Instituciones y Programas educativos a su cargo.
4. Apoyar el proceso de descentralización de la gestión efectiva de las Instituciones y programas educativos
5. Suscribir convenios de cooperación y/o contratos con entidades públicas o privadas, nacionales o internacionales encaminadas a mejorar la calidad de la educación.
6. Evaluar permanentemente  la gestión educativa de su ámbito, adoptando oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes; y, presentar los informes de su gestión a las instancias correspondientes.
7. Concertar con las entidades públicas y privadas en su ámbito, para ejecutar programas de acción conjunta a favor de la educación, la ciencia y tecnología la cultura, la recreación continúa del personal de las Instituciones y programas Educativos así como del personal de la Sede Institucional.
8. Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitación continua del personal de la sede institucional.
9. Conducir la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto y sus modificaciones en coordinación con las Instituciones y programas educativos de su ámbito territorial.
10. Implementar mecanismos de participación y vigilancia ciudadana para garantizar una gestión transparente y equitativa.
11. Aplicar estrategias afectivas y pertinentes para disminuir drásticamente el analfabetismo y apoyar los programas de organización multisectorial de alfabetización.
12. Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la descentralización de la gestión educativa.  

El Órgano de Dirección cuenta con personal responsable para desarrollar acciones de Actas y Certificados, trámite Documentario e Imagen Institucional.

La Unidad de Gestión Educativa Local es una instancia de ejecución descentralizada de Gobierno Regional con autonomía en el ámbito de su competencia. Su jurisdicción territorial son los Distritos de Comas, Carabayllo, Puente Piedra, Ancón y Santa Rosa.

Dicha jurisdicción territorial puede ser modificada bajo criterios de dinámica social, afinidad geográfica, cultural o económica y facilidades de comunicación, en concordancia con las políticas nacionales de descentralización y modernización de la gestión de Estado de acuerdo al procedimiento establecido en las normas sobre la materia.