Lunes, 07 Junio 2021 17:36

BUENAS PRÁCTICAS “SOPHIE” Y “UGELES EN ACCIÓN” LOGRAN CERTIFICACIÓN PARA CONCURSO DE CIUDADANOS AL DÍA

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El equipo Técnico de Ciudadanos al Día (CAD) certificó al “Sistema Oficial para el Historial de II.EE.  - SOPHIE” y a “Ugeles en Acción – Buen Reinicio del Año Escolar 2021”, como dos de las 218 Buenas Prácticas que competirán por las más altas distinciones del Premio a las Buenas Prácticas en Gestión Pública 2021; ambas son iniciativas innovadoras de la UGEL 04, que han generado resultados concretos en beneficio de nuestra comunidad educativa.

 

Sistema Oficial para el Historial de II.EE. – SOPHIE.

 

En la categoría Sistema de Gestión Interna, se encuentra el Sistema – SOPHIE, un programa estratégico que nace con el objetivo de conocer el estado en tiempo real de las instituciones educativas públicas. Dicho sistema ayuda a simplificar procesos, reducir tiempos y a actuar de manera oportuna a alertas que pueden suscitar en una I.E. determinada; es decir un sistema que almacene el histórico de la institución educativa y permite la coordinación y articulación entre la UGEL N° 04 y las II.EE. a distancia.

 

“SOPHIE” se ha desarrollado a través de ciertos patrones y metodologías, que permitió tener una mejora continua mediante reuniones con los coordinadores de REI y funcionarios de la UGEL. De igual modo, se han aplicado técnicas de innovación, en especial, la herramienta del “Viaje del Usuario”; que consiste en realizar un recorrido del proceso desde la perspectiva del usuario, en este caso los directores.

 

La buena práctica ha permitido que los especialistas, directores y supervisores/derivadores a tener una comunicación directa, también, a atender una situación de gran importancia para la UGEL N°04, que era la falta de contar con una plataforma única que contenga la historia evolutiva de las II.EE, que corresponde desde los informes hasta la derivación y recepción de especialistas que requerían estos datos para consultas, verificar y generar informes.

 

Esta práctica puede ser fácilmente replicada en las Direcciones Regionales de Educación y Unidades de Gestión Educativa Local a nivel nacional, puesto que los insumos que el SOPHIE son adaptables a los cambios.

 

Ugeles en Acción – Buen Reinicio del Año Escolar 2021

 

En la categoría Cooperación Público – Pública, resalta la iniciativa Ugeles en Acción – Buen Reinicio del Año Escolar 2021, que nace con la finalidad de gestionar de manera minuciosa y ágil el proceso de contratación de administrativos, de docentes y de auxiliares de educación.

 

Este proceso de contratación virtual denominado “Sistema Integrado de Contrataciones para Instituciones Educativas” (SICO), fue iniciativa de la UGEL 04 en el 2019 y gracias a las intervenciones de nuestros aliados estratégicos UGEL 05 y 06, ha ido mejorando la experiencia usuaria.

 

SICO permite optimizar los tiempos de adjudicación, conocer en tiempo real las plazas adjudicadas, disminuir el tiempo de generación de resoluciones de contrato y mejorar la expectativa de pagos oportunos.

 

Dentro de los principales logros, se tiene la reducción de 30 a 4 minutos en tiempo de adjudicación de plazas, de 73 a 98% de eficacia de expedientes para la contratación, de 32 a 3 minutos para la evaluación de expedientes, de 16& a 5% de renuncias en plazas contratadas, entre otros.

 

Durante la Ceremonia de premiación que se realizará a fines de julio se anunciarán a los finalistas y ganadores en las respectivas categorías y Premios Especiales.

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